Por ejemplo, se debe explicar cómo se usa el material, qué información puede compartir y otras limitaciones. Analiza el ciclo de compras de tu empresa para detectar áreas de oportunidad e indicadores clave para tomar mejores decisiones. Gestionar las compras con eficiencia es un proceso que se encuentra íntimamente vinculado al poder de negociación del equipo de compras. Mejorar la cadena de suministro es la meta del equipo de compras. ¿Cómo transformarse en una Organización Ágil. Aunque cada sector tiene sus particularidades, todos comparten unos puntos básicos. 10 de mayo de 2020. Ya conoces los tips necesarios para mejorar el proceso de compras en tu PYME de la mano de la tecnología. Evita la rigidez y la … más eficaz se puede garantizar el posicionamiento en el mercado y la satisfacción de las necesidades de tus segmentos. Al llevar un orden y planning correcto, evitamos problemas innecesarios al momento de la entrega. Proceso de compra. Ahora, ¿cómo mejorarlo para obtener todos estos beneficios anteriormente expuestos? WebEl proceso de Compras en toda empresa u organización es de alto impacto e importancia. Cómo optimizar la gestión logística de una empresas Lo primero importante es diferenciar las compras habituales de bienes destinados a la producción o al mantenimiento (dividido a su vez en compras menores y compras mayores de acuerdo al monto de la operación), las compras destinadas a bienes de uso y aquellas realizadas a proveedores del exterior. The action you just performed triggered the security solution. Poseen un impacto directo en las dos fuerzas que impulsan el resultado final: ventas y costos. 3 Tips para optimizar tu planificación de compras. El área de compras no debe quedar exento de incorporar tecnología para su funcionamiento y beneficiarse de las herramientas que puede tener una solución automatizada para realizar cada etapa de compra. Centralizar las compras: Es recomendable negociar las compras de forma … Conseguir varios presupuestos: Así, tendremos más opciones de conseguir un mejor precio. o una gran empresa, el área de compras tiene mucho por hacer y de ellos dependen las decisiones sobre la administración financiera. Si bien ya conoces el embudo de ventas, repasemos nuevamente y agreguemos qué puede … Lee más en: El área de compras como factor estratégico de una empresa . Luego de identificar los puntos críticos, es recomendable estructurar un plan estratégico considerando los pasos necesarios para mejorar el desempeño del área de compras en una empresa. Un ejemplo de esto son los informes de gastos o el registro de datos de entrada, salida de mercancía, historial de acciones y de la información de los participantes internos y externos de la cadena de suplemento. Un buen proceso de compras tiende, esencialmente, a elegir de manera estratégica a los proveedores, decisión que también debe estar alineada con los objetivos de la PYME. Vender más y más rápido es el sueño de cualquier empresa. Tenemos para ti una serie de recomendaciones para optimizar el proceso de compras y los beneficios que impactarán en la empresa. Sé consciente de la función de compras, 2. Una web de INFORMA D&B S.A.U. Los campos obligatorios están marcados con. WebImportancia de la gestión de compras: tareas prioritarias. ¡Lee hasta el final y consigue toda la información que necesitas! Esta ventaja tiene que ver con disminuir, eliminar o prevenir cualquier riesgo que pueda potencialmente perjudicar al flujo de trabajo y dañar tu marca y reputación. Una vez definidos los procesos, optimízalos, cualquier cambio que hagas para reducir la carga de trabajo ayudará a mejorar la eficiencia. Como ves, es totalmente posible optimizar el área de compras en una empresa principalmente cuando consideramos estos consejos poniéndolos en práctica tan pronto como sea posible. Estos son los mejores consejos y trucos para mejorar la contabilidad de pequeñas y grandes empresas: 1. La razón número 1 para introducir mejoras constantes en nuestro departamento de compras es sencilla: por beneficios económicos. Sin embargo, existen varias formas de optimizar el. Pero, ¿por qué debemos adelantarnos? 3. ¡Muy bien! 6 maneras de mejorar el proceso de compras 1. Fíjate cómo la competencia encara sus procesos de compras. El. 1. 00 54 11 4761 2470. ¡Si ese es uno de tus objetivos, te invitamos a leer este artículo! El departamento de compras es responsable de adquirir bienes y servicios. Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales: Es importante informarle que usted tiene derecho al Acceso, Rectificación y Cancelación de sus datos personales, a Oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para dicho fin nos haya otorgado. es básicamente una función de cualquier empresa que trabaja para ahorrar dinero y mejorar las ganancias. Supervisar las actividades subcontratadas El control de la producción no se limita a nuestras plantas. Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment. Esto puede ser aún más importante cuando debemos emitir y enviar contratos con nuevas cláusulas o cerrar acuerdos con nuevos partners. Área de Compras: flexibilidad para el cambio. Por ello, "estar presentes" es el último desafío personal. Ya sea una Pyme o una gran empresa, el área de compras tiene mucho por hacer y de ellos dependen las decisiones sobre la administración financiera. En última instancia, una buena compra puede aportar un gran valor a una organización, pero debe verse como un proceso en el que toda la empresa se debe involucrar. Luego de reestructurar el departamento en pro de la economía de costos, organización del inventario y optimización de ingresos, es esencial verificar si los nuevos procedimientos están aportando los resultados esperados. ¿Sabes por qué es tan importante? Mediante un proceso de compra más eficaz se puede garantizar el posicionamiento en el mercado y la satisfacción de las necesidades de tus segmentos. Por ello, debemos llevar un control de los proveedores y cuál es que realmente conviene para hacer la transacción. Analiza bien cuáles son las etapas del proceso de ventas y analiza si cada una está ofreciendo un adecuado mensaje. Estamos para apoyarte. Si bien eso puede parecer bastante simple, en realidad tienen que realizar muchas tareas entre la búsqueda de las mejores ofertas y la compra. Estos son algunos de ellos: 1. Son responsables de negociar y luego finalizar grandes acuerdos que pueden significar mucho para el negocio. ¿Cómo gestionar las compras de una empresa de forma eficiente? Col Nápoles, México, D.F. A través de esto se puede evaluar en qué área se está gastando más dinero y si se puede invertir en materiales y servicios de menor costo, sin poner en riesgo la calidad. Sé tu propio cliente y simula compras ficticias para que conozcas mejor cómo se comporta tu negocio durante un proceso de ventas.. Es … Por ejemplo, si durante una reunión detectas que un proveedor no ha cumplido con las entregas en tiempo y forma, ten presente la posibilidad de romper el contrato y recurrir a otro partner. 1.-. Su información personal será utilizada para las siguientes finalidades: proveer los servicios y productos que ha solicitado; notificarle sobre nuevos servicios o productos que tengan relación con los ya contratados o adquiridos; comunicarle sobre cambios en los mismos; elaborar estudios y programas que son necesarios para determinar hábitos de consumo; realizar evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos; evaluar la calidad del servicio que brindamos, y en general, para dar cumplimiento a las obligaciones que hemos contraído con usted. De este modo, es imprescindible implementar tácticas de negociación que permitan obtener ventajas tanto en precios como plazos y formas de pago. En algunos negocios de pequeño tamaño es posible que nuestro proceso de compras sea lo suficientemente sencillo como para usar solamente un programa de una hoja de cálculo. : Los responsables de las compras deben basar su accionar en disposiciones expresas y claramente estipuladas a través de procedimientos y documentación establecida. Un proceso de compras organizado proporciona a la empresa un marco claro y detallado dentro del cual puede funcionar, y permite la combinación de la solución correcta con las necesidades comerciales exactas. Clasificación de entradas y salidas. ¿Tu empresa no envía tus recibos de nómina? Estas acciones te brindarán grandes ventajas a la hora de optimizar tu, de alto desempeño. Y, más importante, crecerá en su competitividad, única garantía de supervivencia y éxito a largo plazo. 2. Entender el valor estratégico de la gestión de compras es determinante para mejorar su proceso. Hay que mantener un seguimiento de cada acción, como verificar que la mercancía y el número de productos entregados coincida con los registros del sistema; comprobar la calidad de los productos; revisar que la información de inventario esté actualizad, 6.Aprovecha el uso de tecnología y aplicaciones, Existen plataformas como los software de planeación de recursos que pueden utilizarse a través de dispositivos móviles para ver el. Si se tienen bien definidos los parámetros para adquirir el bien y/o servicios se podrá hacer una compra más analizada logísticamente. Por esta razón la mejora del, Es importante recordar que la cantidad de poder adquisitivo que se tenga siempre determinará qué tan bajo será el precio o el costo total dentro del. Continuando con la serie de artículos acerca de buenas prácticas de gestión, pensando en la pequeña y mediana empresa, en el blog de Itop Consulting … Esta […], Los ingresos de las clínicas de cirugía estética, oftalmológicas y dentales aumentaron un 24% en 2021, Según el Observatorio Sectorial DBK de INFORMA (filial de Cesce), líder en el suministro de Información Comercial, Financiera, Sectorial y de Marketing en España y Portugal, tras caer un 25% en 2020, el valor del mercado generado por los centros médicos especializados, incluyendo clínicas de cirugía estética, clínicas oftalmológicas y cadenas marquistas de clínicas dentales, […], Tu dirección de correo electrónico no será publicada. De ahí que se convierta en uno de los departamentos o funciones más importantes. 98 % de horas menos en procesar contratos. Gracias a esto, el proceso de compras quedará integrado con todas las funciones empresariales: ahora podremos —con un solo clic— acceder a toda la información que necesitamos sin perder ni un segundo. Tú los apoyas a tener éxito tanto como ellos a ti. mencionamos que puedes mantener una mejor relación con tus proveedores gracias a la optimización. En este artículo te damos las 10 claves para conseguir una gestión de compras eficiente. Consejos para mejorar el proceso de compras, Estrategias para el control de gastos de viaje. Con d os o tres presupuestos sería … Es importante hacer una evaluación continua del proceso de compras en la empresa, para conocer las estrategias que se emplean para considerar proveedores, presupuesto, jerarquización y sobre todo el tiempo con se realiza desde la solicitud hasta la entrega. Las herramientas digitales contribuyen a las compras al aumentar el análisis, la colaboración y la participación por medio del uso conjunto de soluciones a lo … Para ello se debe contar con una visión total de las fases de inversión, un análisis de las áreas de oportunidad y los indicadores clave que expresen los resultados de acciones pasadas. Te ayudamos a conseguir lo que necesitas para desarrollar productos de salud de alta calidad. Mejorar esta área esencial del negocio puede ahorrarnos mucho dinero cada año fiscal. 52920. Deben efectuarse todos los controles al momento de la recepción de los mismos. No debemos perder de vista que estamos haciendo negocios, no amigos o enemigos. La mejora de procesos de personal y recursos humanos, así como la inversión en tecnología y una relación más estrecha con nuestros proveedores son prácticas que desde ya podemos poner en funcionamiento para optimizar al máximo nuestro negocio. Es una solución en la web, que automatiza la adquisición de bienes y servicios para optimizar la operación y maximiza los beneficios con una buena gestión de suministros y de la red de proveedores de acuerdo al proceso de cada empresa. Tiene que estar alineada a la estrategia global y se le debe dar la importancia adecuada. 2- Difficulty managing suppliers ¿Por qué? El proceso de reclutamiento generalmente es un proceso con un … Sin embargo, en algunas ocasiones no presenta la atención que se le amerita, es por ello … El sector debe esforzarse para presentar soluciones que optimicen el cumplimiento, aumenten la precisión entre oferta y demanda y promuevan la continuidad del negocio. De este modo, la búsqueda de valor adicional siempre es beneficiosa para garantizar que hayamos asegurado lo que percibimos como un buen negocio. ISO 9001 – Sistema de Gestión de la Calidad, Beneficios para Empresas con Ley de Economía del Conocimiento, Beneficios para Empresas de Software con la Ley de Promoción del Software, ISO 45001 – Sistema de Gestión de Seguridad Ocupacional y Salud en el Trabajo, ISO 50001 Sistema de Gestión de la Energía, ISO 27001 Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información, ISO 22000 – Sistema de Gestión de la Seguridad Alimentaria, IRAM 90600 – Sistema de Gestión de Reclamos, Protección de Datos Personales – Ley N° 25.326. el control interno como elemento central. Una vez que inviertas en tecnología para tu departamento de compras, las ventajas empezarán a surgir y serán las siguientes: Al poner en perspectiva las nuevas funcionalidades y oportunidades que brinda la era digital frente a modelos estratégicos y organizativos tradicionales, no resulta complicado aumentar la propuesta de valor del departamento de compras. Te invitamos a conocer algunos consejos que han adoptado importantes empresas y que les han dado excelentes resultados: La tarea de comprar es una actividad estratégica en tu empresa. He intentado, sin éxito, mantener a los dos desarrolladores de back. Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Si aún estás en la etapa de planeación y análisis de resultados previos, te invitamos a descargar nuestra infografía 7 tips para una buena gestión financiera para complementar esta información. ¿Quieres mejorar el proceso de compra de tu negocio? 3. ¿CFDI 4.0? Monitorear de forma permanente marketing@efficenta.com Tel 55 4633 9394. 29 a Departamento de Mercadotecnia, responsable de nuestro Departamento de Protección de Datos Personales, ubicado en San Alberto 112 Col. Residencial Santa Barbara San Pedro Garza García Nuevo León 66226 México, o bien, se comunique al teléfono 8147375069 o vía correo electrónico a marketing@corposuite.com.mx, el cual solicitamos confirme vía telefónica para garantizar su correcta recepción. Para lograr optimizar tus procesos de comprar, también es fundamental conocer las estrategias y herramientas que permitirán cuidar los recursos de la empresa … WebParte de la atención hacia ellos tiene que ver con el seguimiento de los problemas, agilizar los pedidos y saldo de deudas con beneficios para ambas partes. Los procesos de las empresas pueden ser internos -como la incorporación de nuevos empleados- o externos, como la forma de empaquetar y enviar pedidos de los clientes. La gestión de aprovisionamiento compra los materiales necesarios para la producción. Brindando flexibilidad a los colaboradores para mantenerse en movimiento sin tener que permanecer en un área en específico. … Debemos estar abiertos a la posibilidad de nuevos proveedores que reemplacen a los anteriores. 3. Tipos de proceso de compra. Por consiguiente, podremos tomar decisiones asertivas y rápidas. A su vez, un buen legajo de compras (virtual o físico) debe incluir: Factura del proveedor (como elemento pivote) Orden de Compra Presupuestos Informe … 4. Nunca pierdas de vista que estás haciendo negocios, no amigos, ni enemigos. La tarea de comprar es una actividad estratégica en tu empresa. Software de … Sé consciente de la importancia de la función de compras. Optimiza la gestión administrativa 2.4 4. Por suerte, se han desarrollado herramientas a la medida como, por ejemplo, un software ERP que automatiza el proceso de búsqueda de proveedor al recabar exitosamente todos los datos importantes de cada uno con un historial de compras organizado cronológicamente, precios o algún otro parámetro. WebEl primer paso para encaminar una mejoría en los procesos es la aprobación de un reglamento único de compras para todo el gobierno. La función principal de este departamento es procurar el material o insumos necesarios para la producción. La gestión de aprovisionamiento se divide en 3 … Las herramientas digitales son fundamentales en toda la estructura empresarial. . También conocido como Buyer’s Journey, el Proceso de Compra generalmente tiene 4 etapas: «aprendizaje y descubrimiento», «reconocimiento del problema», «consideración de la solución» y … WebEstablecer un proceso de gestión de compras en una empresa es muy importante para optimizar y controlar los gastos, evitar el dispendio innecesario, controlar el inventario y … Es buena práctica ampliar la cantidad de proveedores a un mínimo de 3 por cada producto o servicio relevante para nuestro negocio, manteniendo la relación … Your IP: Esto ocurre porque los profesionales pueden acceder al contenido de los documentos y firmarlos dondequiera que se encuentren. Esto incluye ahorros en los costes de los productos e incluso el incremento de la eficiencia de nuestro personal. Existen plataformas como los software de planeación de recursos que pueden utilizarse a través de dispositivos móviles para ver el proceso de compra en tiempo real. Continuando con la serie de artículos acerca de buenas prácticas de gestión, pensando en la pequeña y mediana empresa, en el blog de Itop Consulting hemos publicado un nuevo post. Pero, ¡este no es su único reto! de materiales y asegurarse de que las entregas se realicen a tiempo. En este sentido, se necesitará que los profesionales se capaciten para cumplir con sus nuevos roles y, en consecuencia, esto se traducirá en mayor rentabilidad tanto individual como colectiva. Hoy en día, con tanta competencia y una gran demanda en el mercado, muchas empresas se han enfocado en la forma que se realizan sus compras. Ya que al ser una cadena se debe mantener todo en constante actualización y cambio para obtener mejores resultados. Algunos de los datos duros sobre esta tecnología en el proceso de compras son: En esta misma línea, estas soluciones innovadoras pueden integrarse con las aplicaciones, servicios y dispositivos que tu PYME ya utilice, como Salesforce y Google, por ejemplo. Existen numerosos beneficios que vienen con la optimización de procesos, como evitar errores, reducir los costes y los desperdicios, aumentar la rentabilidad, mejorar la comunicación entre las personas y los diferentes sectores, entregar valor al cliente y asegurarse de que el producto o servicio se entregará al cliente con … Que además podrán ser posibles dependiendo de la situación de la empresa y del equipo de trabajo. ¿Por qué? Los campos obligatorios están marcados con. Su objetivo es aclarar cualquier tipo de duda que pueda existir con los proveedores, garantizar que dichos proveedores han entendido perfectamente las … WebAdemás, al gestionar el proceso de compras de tu fábrica de ropa de forma correcta, ahorrarás tiempo, dinero y podrás maximizar el flujo de efectivo en tu empresa. Elida Vega Córdova. WebEl área de compras no debe quedar exento de incorporar tecnología para su funcionamiento y beneficiarse de las herramientas que puede tener una solución automatizada para … Es imperativo que el área cuente con datos actualizados acerca de las ventas, de esta manera puede gestionar el inventario de modo más efectivo evitando el acúmulo de productos o materias primas y, por ende, los gastos innecesarios. Los ejemplos pueden incluir fallas o retrasos en el suministro, pérdida de ventaja competitiva, aumentos de precios o costos y fallas de calidad. Identifica las necesidades de compras que tiene tu … 10 Claves para una gestión de compras eficiente, Funciones del departamento comercial de una empresa, 7 Programas de gestión comercial para la empresa. ¡Descarga nuestro material y accede a abundantes datos sobre las tendencias en ese sector! Para realizar este proceso, es necesario planificar correctamente, o por lo menos tener en mente qué se va a comprar y cuándo se comprará; productos … Esto incluye beneficios adicionales más allá del precio reducido o el costo total que valen la pena y pueden aportar valor. Todos los derechos reservados. Asimismo, el personal de compras tiene que administrar varios proveedores y agencias externas y por lo tanto, representan la reputación de tu organización ante el sector e industria al que pertenecen. Cuando se trata de procesos de compra, cualquier cosa que puedas hacer para reducir la carga de trabajo es una forma de mejorar la eficiencia. WebUn sistema de administración en la nube como Bind ERP incrementa la productividad al: Agilizar el proceso de compra. Si lo deseas, puedes leer el post en este enlace. 103.130.219.107 Al crear puestos especializados designando, por ejemplo, a uno o sólo algunos empleados para llamar a los proveedores y a otros para que comparen los precios obtenidos por el primero, lograremos eficientar nuestros procesos a corto plazo. Los datos obtenidos podrán ser utilizados sobre los clientes para administrar, por ejemplo, el stock, las inspecciones de calidad, los requisitos de almacenamiento y demás partes de la cadena de suministro.
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